Proje ve Teklif Sistemi Modülü
Axoft Proje Yönetim Sistemi inşaat, mühendislik, taahhüt firmaları ve şantiye takibi gibi farklı projelerin maliyetleri, bitirme süreleri, stok takibi ve diğer iş süreçlerini takip etmek isteyen firmalar için geliştirilmiştir.
Programın amacı,
• Projelerin, şantiyelerin veya benzer işlerin finansal hesaplarının takip edilmesi.
• Cari bazında verilen tekliflerin takip edilmesi.
• Proje maliyetlerinin detaylı takip edilmesi.
• Cari bazında projeye göre stok takibinin yapılması.
• Cari bazında proje hareketlerinin takip edilmesi
• Şantiyelere giden-kalan malzemelerin takip edilmesi.
• Şantiyelerdeki denetimlerin takip edilmesi.
Ayrıca işletmelerin muhasebe uygulamalarında her türlü gereksinimlerinin kaşlılanması yönünde;
• Detaylı stok ve depo hareket kayıtlarının ve takibinin yapılması
• Şube tanımlamaları yapılarak şube hareketlerinin takibi
• Ürün fiyatlarının oluşturulması ve dönemsel bazda ürün fiyatlarının kolaylıkla belirlenebilmesi
• Cari kayıtlarının oluşturulaması ve hareketlerinin takibi
• Plasiyer uygulamalı fatura işlemleri
• Kasa nakit giriş çıkış takibinin yapılması.
• Banka hesaplarının takip edilmesi.
• Çek-Senet hareketlerinin takip edilmesi.
•
Proje Yönetim Programı ile yapılabilecekler
Teklif Modülü
Teklifin kime verildiği, teklif tarihi, teklif numarası, müşterimizin geliş şekli (müşteri referansı, internet sitesi gibi.), müşteri ile ilgili referanslar, görüşme tarihi (örneğin görüşme tarihi 10.09.2010 olup teklif tarihi 12.09.2010 olabilir), teklif geçerlilik süresi , ve teklifimiz ile ilgili ek notlar resimde görüldüğü gibi girilebilir
Evrak Yönetimi
Proje belge ve dosyaları menüsünden bu proje ile ilgili dokümanlar, resimler ve diğer dosyalar kayıt altına alınabilir. Teklif word dosyası şeklinde verilmişse bu menüden word dosyası saklanabilir veya teknik resimler saklanabilir.
Şantiye Takibi
Proje içerisindeki şantiyelerin takip edilmesi için, şantiye tanımlama ekranından şantiye tanımlaması yapılması gerekmektedir. Şantiye tanımlama ekranında şantiye ismi, şantiye kuruluş tarihi, şantiyenin bağlı olduğu proje kodu, şantiye şefi ve şantiye adresi bilgileri girilebilmektedir.
Proje Gelir ve Giderleri
Kasa modülünden yapılan gider kayıtlarında, projelere göre gruplandırılarak ilgili projenin inceleme sayfasında görülebilmektedir. Böylelikle bu proje için toplam ne kadar gider yapıldığı hızlı bir şekilde görülebilir.
Kasa modülünden yapılan tahsilat kayıtlarında proje kodu bilgisi istenmektedir. Bu proje kodlarına göre oluşturulan kasa tahsilat kayıtları proje inceleme ekranında tahsilatlar sekmesinde görülmektedir. Bu proje için kimden tahsilat yapıldığı ve toplamda ne kadar olduğu izlenebilir.
Malzeme Stok Yönetimi
Alış-satış faturalarında proje kodu sorgulanmaktadır. Hangi proje için ne malzeme alınıyorsa proje kodu belirtilerek kayıt yapıldığı takdirde, ilgili "Proje İçin Malzeme Alımları" sekmesinden malzeme alınan kişileri, alınan tarihi, belge nosu, stok çeşidi-miktarı, fiyat ve toplam tutarların izlenmesi mümkündür.
Cari ve Finans Yönetimi
"Cari proje hareketleri" sekmesinde anlaşma yapılan müşteri projesi için oluşan cari hareketleri görüntülenmektedir. X projesi için kayıt edilen satış faturası, tahsilat, malzeme iadesi, alınan müşteri çek'i gibi bilgilerin hepsi bu ekranda görülebilmektedir.